Tvorba dokumentu KP
Dokument do MS Wordu snadno a rychle
- Generování nových dokumentů KP pomocí Průvodce
- Výběr osnovy z předdefinovatelných šablon
- Import již existujících dokumentů
- Kopírování kapitol nebo celých dokumentů KP
- Uchovávání verzí dokumentů KP
- Export dokumentů KP do formátu MS WORD nebo HTML
V dokumentu krizového plánu dochází ke spojení různých datových a textových informací do jednoho celku. Vstupem je katalog ohrožení, katalog opatření nebo objekty datové základny. Výstupem je dokument krizového plánu, který je uložen v databázi a má vazby na datové prvky v systému. Díky tomu je zabezpečena integrita strukturovaných dat dokumentu.
Dokument krizového plánu je strukturován do kapitol a každá kapitola může být čistě textová nebo může reprezentovat pohled na určité informace z jiných modulů informačního systému WAK KIS, např. spojení na organizace, přehled budov apod.
Nový dokument krizového plánu si vytvoříte velmi jednoduše ve třech krocích:
- pomocí průvodce a šablony si nejdříve vygenerujete prázdnou osnovu dokumentu
- v případě potřeby si osnovu přizpůsobíte do vyhovující podoby
- začnete kapitoly naplňovat obsahem (buď čistý text, informace z jiných částí systému nebo externí dokument)
Výsledkem je databázový dokument KP, který je začleněn do katalogu dokumentů.
Potřebujete-li dokument vytisknout, zaslat mailem nebo prezentovat na internetu, využijte k tomu funkci Vytvoření dokumentu MS WORD/HMTL. Pomocí průvodce si vyberete požadovaný dokument KP z katalogu a určíte si výsledný formát a umístění dokumentu.
Oblíbené ...