Formulář organizační jednotky

Kde najít

Po zvolení tlačítka Detail nebo použitím Enter na aktivním záznamu na přehledu organizační struktury.

Účel

Pro každou položku v přehledu organizační struktury, tzv. organizační jednotku, si na zadávacím formuláři evidujete počet dostupných pracovníků a jejich funkce. Pro zpřesnění informací o organizační jednotce si můžete zapsat popis její působnosti a popis úkolů.

Ukázka obrazovky

Význam jednotlivých prvků

Údaje o organizaci

• Organizace - název organizace.
• O org. více - další údaje o organizaci. Po stisknutí tohoto tlačítka se dostanete na formulář organizace.

Údaje o organizačním oddělení

• Patří do - název nadřazené organizační jednotky ve stromové organizační struktuře.
• Působnost - přepne do neomezeného poznámkového pole s možností jednoduchého formátování textu, kde si evidujete oblast působnosti organizace.
• Úkoly - přepne do neomezeného poznámkového pole s možností jednoduchého formátování textu, kde si evidujete úkoly k organizaci.
• Název - název aktuální organizační jednotky.
• Ident. - nepovinný identifikátor organizační jednotky
• Počet pracovníků v oddělení - počet osob v celém oddělení.
• Seznam pracovníků - zobrazení seznamu pracovníků v organizační jednotce.

Umístění

• Název pracoviště - označení pracoviště.
• O pracovišti více - zobrazení podrobnějších údajů o pracovišti na formuláři pracoviště.
• Název budovy - název budovy nebo areálu, ve které se pracoviště nachází.
• O budově více - zobrazení podrobnějších údajů o budově ve formuláři budovy.

Funkce v organizačním oddělení

• Název funkce - zadáte název pro jednotlivé funkce na oddělení.
• Poř. funkce - pořadí funkce při generování do MS Word.
• Nová funkce - pomocí tohoto tlačítka můžete zadat novou funkci.

Způsob ovládání

Podrobný popis způsobu ovládání naleznete v kapitole Složený formulář.